Los 5 errores que más multas generan ante SUNAT (y cómo evitarlos)

Nadie planea recibir una multa de SUNAT. Pero casi todas las que vemos en pymes peruanas se repiten, año tras año, en los mismos cinco puntos. No son fraudes, son descuidos que se vuelven costosos porque nadie los revisó a tiempo.

1. Declaraciones presentadas fuera de plazo

El cronograma de vencimientos de SUNAT (organizado por el último dígito del RUC) cambia cada año. Confiar en la memoria o en “siempre lo hicimos el mismo día” es la causa número uno de multas por extemporaneidad, incluso en empresas ordenadas. El Comercio detalló recientemente cómo el cronograma 2026 vuelve a moverse, así que confiar en el calendario del año pasado es, en sí mismo, un riesgo.

2. Inconsistencias entre el PDT y el PLE

Cuando la declaración jurada (PDT) no cuadra con el Libro Electrónico (PLE), SUNAT lo detecta con cruces automatizados. La causa casi siempre es la misma: dos personas o dos sistemas distintos alimentando cada reporte, sin una conciliación mensual entre ambos.

3. Gastos sin sustento tributario suficiente

Un gasto real, pagado y hasta necesario para el negocio, puede ser observado si el comprobante no cumple los requisitos formales o si no hay cómo demostrar que corresponde a la operación. El error no está en gastar, está en no exigir el comprobante correcto desde el momento de la compra.

4. Retenciones y percepciones mal aplicadas

Los regímenes de retención, percepción y detracción tienen reglas específicas por tipo de operación y de proveedor. Aplicarlos “por costumbre” sin revisar si el caso concreto califica es una fuente constante de observaciones.

5. No conservar la documentación por el plazo exigido

SUNAT puede fiscalizar ejercicios anteriores dentro del plazo de prescripción. Si la documentación de sustento ya se perdió o se archivó de forma desordenada, la empresa llega a la fiscalización sin poder defender una operación que sí fue real.

La buena noticia: sí hay margen para corregir a tiempo

SUNAT amplió su Régimen de Gradualidad y hoy permite rebajas de hasta 100% en la multa por no presentar declaraciones a tiempo, siempre que la empresa regularice antes de que SUNAT la notifique. Eso significa que actuar rápido apenas se detecta el atraso, no esperar, puede ser la diferencia entre pagar la multa completa o casi nada.

Lo que tienen en común estos cinco errores

Ninguno depende de mala fe. Todos dependen de que alguien revise, cruce y ordene la información antes de que se presente la declaración, no después de recibir la notificación.

Evitar estos cinco errores de forma sostenida no es cuestión de buena voluntad, es cuestión de tener un proceso de revisión que no dependa de que una sola persona se acuerde de todo. Eso es exactamente lo que hacemos en MerkiTec antes de presentar cada declaración: una revisión cruzada, no solo un cálculo. Si quieres saber cómo se vería eso aplicado a tu empresa, escríbenos y conversemos, o revisa cómo trabajamos en el servicio de Outsourcing Contable.